El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y Colombia Productiva tienen abierta la convocatoria ‘Calidad para la internacionalización’, que otorgará recursos de cofinanciación hasta por $130 millones para desarrollar proyectos para la obtención de certificaciones de calidad internacionales, o acreditaciones de calidad.
Tenemos 40 cupos disponibles y la convocatoria estará abierta hasta el 15 de julio.
Para ayudarte a tener una buena postulación, te indicamos cinco errores comunes en las postulaciones y consejos para evitarlos a la hora de presentarte.
- ENTREGAR LA INFORMACIÓN INCOMPLETAPARA EVITARLO:
- Antes de enviar la propuesta, revisa cuidadosamente los términos de referencia y verifica que todos los documentos y anexos requeridos estén incluidos y completos.
- Verifica con el checklist dispuesto en el anexo 2 (Presentación de la Propuesta) que los documentos se encuentren completos y actualizados.
- ENTREGAR LA PROPUESTA A DESTIEMPOPARA EVITARLO:
- Establece un cronograma interno con fechas límite anticipadas para cada fase del desarrollo de la propuesta.
- Utiliza herramientas de gestión del tiempo y recordatorios automáticos para no perder de vista las fechas importantes.
- Procura completar y enviar la propuesta al menos un día antes del plazo oficial, para evitar problemas de último minuto. Recuerda que el plazo máximo de entrega es hasta las 5:00 p.m. del 15 de julio de 2024.
- ESTAR MUY LEJOS DEL PROCESO DE CERTIFICACIÓN Y QUE EL TIEMPO ESTABLECIDO DE LA CONVOCATORIA NO TE ALCANCE PARA LOGRARLOPARA EVITARLO:
- Antes de participar, evalúa si el tiempo y los recursos disponibles son suficientes para cumplir con los requisitos de certificación. Recuerda que el tiempo de ejecución del proyecto no puede ser de más de un año.
- Considera contratar expertos en certificación o acreditación que puedan acelerar el proceso y asegurar el cumplimiento en el menor tiempo posible.
- Contacta al ente certificador o acreditador lo antes posible para conocer su disponibilidad y tiempos de respuesta. Esto te permitirá ajustar tu cronograma de certificación o acreditación de manera realista.
- Genera internamente un plan de contingencia para mitigar posibles inconvenientes, incluyendo la falta de personal especializado, retrasos por disponibilidad del ente certificador o acreditador, dificultades en la exportación de productos para su certificación o acreditación, problemas logísticos relacionados con visitas del ente certificador o acreditador, etc.
- NO LEER BIEN EL DETALLE DE LOS FORMATOS QUE DEBEN LLENARSE Y QUE ESTOS ANEXOS NO SEAN RELEVANTESPARA EVITARLO:
- Lee detenidamente las instrucciones para cada anexo y asegúrate de entender los requisitos específicos. Revisa los anexos después de llenarlos para verificar que cumplan con los requisitos especificados en los términos de referencia.
- Revisa cada anexo para garantizar que la información proporcionada sea precisa, relevante y coherente con los requisitos especificados en los términos de referencia.
- FALTA DE ALINEACIÓN ENTRE LA METODOLOGÍA, EL CRONOGRAMA, EL PRESUPUESTO, ETC.PARA EVITARLO:
- Primero diseña tu proyecto al interior de la empresa, y después vacía la información en los formatos. Procura no llenar por llenar.
- Realiza una revisión cruzada entre las hojas del anexo 2 (Presentación de la Propuesta), para identificar y corregir cualquier inconsistencia.
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